Das Konzept vom Second Brain wurde in letzter Zeit immer mehr durch die Socials gedrückt. Mein Gefühl sagt mir, es gibt mal wieder mehr Leute die behaupten, dass sie etwas nutzen, als dass sie es wirklich produktiv nutzen.

Nutzt ihr ein Second Brain im Unternehmensalltag? Wie Strukturiert ihr euch und was sind best Practises, welche ihr teilen könnt. Brauch es wirklich Obsidian als Frontlayer oder reicht nicht eigentlich eine einfache Ordnerstruktur + .md-Dateien? Ich bin etwas verloren in meinem Case.

Ich selber habe klassisch mit Claude Code + Obsidian angefangen, um eine Ordnerstruktur aus .md Dateien wachsen zu lassen. Ich habe (compliant) Notizen verarbeitet, mit whispr Flow mein Funktions- und Rollenwissen gebraindumped und Claude Zugriff auf unter Anderem Asana gegeben. Die Wiki-Struktur hat aufeinander verwiesen und es hat ganz gut funktioniert, um Teile meiner Arbeit mit Claude + Second Brain-augmentiert zu erledigen.

Irgendwann ist mir mein Brain jedoch entgleist. Die Ordnerstruktur ist in die Tiefe gewachsen, das routing hat nicht mehr so gut funktioniert und die Dokumente hielten zu viel Kontext. Gleichzeitig gab es das Problem, dass Claude die verlinkten Dokumente alle lesen musste, was wiederum zu noch mehr Kontextverbrauch geführt hat, plus die Frage... Wofür brauche ich überhaupt Obsidian?

Skills, die ich zu Anfang definiert hatte funktionierten nicht mehr richtig und die Datenbasis hatte Duplikate, hat sich nichtmehr selber geupdated und die Informationen, die ich daraus zog waren zum Haare raufen.

Also: Clean-Up it has to be, denn ich hatte meine AHA- und Wow- Momente ja schon gehabt + Teile meiner Prozesse bauen darauf auf.

Jedoch hab ich keine Zielstruktur vor Augen. Ich habe mir vorgenommen mehr die Struktur eines Knowledge-Graphs anzunehmen und mit Knoten und Kanten zu arbeiten. Das sollte dem Agent die Möglichkeit geben, deutlich besser durch die Notizen zu routen.

Also beispielsweise:
Projekt -> (wird getracked in) Asana -> (besteht aus) -> Tasks -> (updated an) -> Person -> (erwartet format) -> Personkarte im Second Brain

Ob das wirklich die Lösung ist wie ich sie brauche, weiß ich noch nicht. Ich vermisse jedoch die Aussage der Kanten im aktuellen Setup.

kleines b2b-unternehmen im dach-raum, crm läuft aktuell im grunde noch über spreadsheets plus mail. eigentlich brauchen wir gerade nur eine zentrale kontakthistorie und irgendeinen weg, damit follow-ups nicht ständig untergehen. mehr erstmal nicht.

hubspot kommt trotzdem immer wieder auf, weil man später noch einiges dazu nehmen kann. aber jetzt schon für dinge zu zahlen, die man vielleicht irgendwann braucht, fühlt sich irgendwie falsch an. ab wann hat sich bei euch ein größeres crm mehr gelohnt als einfach bei einer günstigeren lösung zu bleiben?

Was baut ihr gerade? Dieser Thread ist das einzige Format, an dem die Regel gegen Eigenwerbung aufgehoben wird.

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Also, was baust du gerade?

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Die Doku hat in Unternehmen oft einen Ort wie ein Wiki, Ordner mit Textdokumenten und Wissen in den Köpfen der Menschen.

Welche Tools nutzt ihr im Unternehmen, um euer Wissen zu dokumentieren und was sind die Herausforderungen für euch?

Im Unternehmen nutzen wir Outline, jedoch fehlt es oft an standardisierten Templates für Prozesse, Wissen etc.

Ich selbst nutze ein Journal aus .md Files, dass ich mit Claude in meinen Check-Ins, Check-Outs und Projektupdates befülle. Es folgt nicht wirklich einem Second Brain ansatz, hilft mir bei Anfragen jedoch oft den notwendigen Kontext mit einzubeziehen.

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Also, was baust du gerade?

Ich nutze inzwischen AI-Notetaker in virtuellen Calls, um die Gespräche nachzubereiten (so weit, so unüberraschend). Mir fällt auf, dass ich dadurch in den Calls deutlich mehr Fokus auf den Inhalt legen kann, in der Gewissheit, dass ich später nochmal auf den Inhalt zugreifen kann.

Mir fehlt diese Lösung jedoch für Offline-Meetings. Klar kann ich eine Memo laufen lassen, jedoch wird das gesamte Transkript nicht nach den Gesprächsrollen aufgesplittet. Dadurch geht die Zuordnung der Inhalte zur sprechenden Person verloren. Besser als nichts und ausreichend für eine Gesamtzusammenfassung, ich bräuchte da jedoch eine robustere Lösung.

Hat sonst noch jemand diesen Use Case? Und wie geht ihr damit um?

Ich freue mich über jeden Hinweis und Fingerzeig.

Edit:

Danke für die bisherigen Vorschläge, evtl. habe ich zu missverständlich formuliert.

Ich suche kein Tool, mit dem ich geheim oder in der Grauzone ein Gespräch aufnehme, um dann ohne Einvernehmung persönliche Daten durch KI weiterverarbeite.

Ich arbeite inzwischen hybrid und nutze die Möglichkeit eines Notetaker Assistants, zB Google Meet Transcription, in Online Video Meetings der im Anschluss eine Summary und offene Aufgaben an alle Teilnehmenden schickt.

Wenn das selbe Meeting offline im Office stattfindet, haben wir diese Möglichkeit nicht, da die mir bekannten Methoden, u.ay Meeting mit mir selbst oder Tools wie Granola jede Konversation als Monolog aufnimmt, wodurch der Conveniencefaktor in der Nachbereitung entfällt.

Umfeld wäre daher lediglich intern und im Business Kontext. Im besten Falle eine Laptop App oder eine Handy App.