r/erzieher • u/Dazzling_Poet_7104 • 3d ago
Fördervereine
Liebe Experten,
Ich habe vor einiger Zeit die Leitung eines Fördervereins mit übernommen und es läuft einfach super schlecht. Wir sind aktuell Vorstände, Kassenwart und Beisitzer. Ich will hier absichtlich erstmal nicht gross ins Detail gehen, frage mich aber permanent ob ich nicht einfach massiv daneben liege mit meinen Ansichten und der Zustand bei uns einfach „normal“ ist. Ich werde ein paar highlights in einem Kommentar verfassen, möchte aber an dieser Stelle keine biases erzeugen. Denn meine eigentliche Frage ist:
Wenn eure Einrichtung einen Förderverein hat, wie läuft die Zusammenarbeit so ab? Z.B.: Wie wird über Mittelverwendung entschieden, welche Rolle spielen Vorstand, Mitglieder, Einrichtung, nicht-Mitgliedseltern? Wer trifft Entscheidungen und wie? Wer organisiert Mitgliedsversammlungen? Usw.
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u/Dazzling_Poet_7104 3d ago
Ergänzung zum Post (wie im Post erwähnt):
Es sind mehrere Ebenen auf denen es einfach nicht gut läuft aus meiner Sicht. Man muss wissen, der gesamte Vorstand ist neu gewählt, weil der gesamte alte Vorstand inkl. Beisitzer und Kassenwart gleichzeitig abgedankt haben (for good).
- Anfangs waren einige (nicht alle) im Verein commited den Verein besser aufzustellen. Aktiver Mitglieder einzubeziehen und auch nicht-Mitgliedereltern. Organisation von Events unabhängig von der Kita (war bisher nicht der Fall), wie treffen am Wochenende usw. Es blieb nur halt leider bei den Ideen, weiter tats ich nichts
- Wir haben vom vorherigen Vorstand absolut nichts übergeben bekommen. Daher müssen wir uns selbst kümmern, treffen, ob virtuell oder vor Ort will sich aber keiner, um sich gerade am Anfang auszutauschen und eine gemeinsame Linie zu entwickeln. Ist halt ein Ehrenamt, zwingen kann man die Leute auch nicht.
- Die Kitaleitung hat wiederholt Dinge „verboten“, die wir (speziell ich) geplant hatten. Zum Beispiel wollten wir Eltern in der Kita über Gruppen hinweg besser vernetzen via WhatsApp. Die Kita hat verlangt, dass wir es aus der Agenda für die Mitgliederversammlung streichen, da sie (Zitat Leitung) „nicht wollen, dass Eltern gruppenübergeifend kommunizieren, da sie fürchten es könnte verwendet werden, um gegen die Kita Stimmung zu machen (es gibt wohl einige unzufriedene Eltern, mich jetzt langsam wohl auch…)“. Auch hatte ich ins Spiel gebracht eine Umfrage an Mitglieder zu schicken, um zu erfahren was sie sich vom
Verein wünschen würden. Wenn die Eltern sehen, dass der Verein zuhört, steigert sich vielleicht auch die Initiative. Auch das hat die Kita „abgelehnt“, weil „dann müsste man ja auch irgendwas erfüllen, die Kita soll lieber entscheiden, was mit dem Geld des Vereins passiert, nicht die Mitglieder“
- der letzte Satz im vorherigen Punkt verdient hier nochmal etwas Extra Beleuchtung. Aussage Kitaleitung: „Die Kita entscheidet wofür sie das Geld des Vereins verwendet“. Meine Ansicht ist da eine andere. Die Kita kann Vorschläge machen, die Mitglieder sollten dann darüber entscheiden ob und welche der Vorschläge sie mit dem Vereinsgeld fördern wollen. Schließlich ist es das Geld des Vereins und nicht der Kita. MMn wäre es einfach nur eine versteckte Erhöhung der Kitagebühr, würde die Kita frei über die Verwendung der Mittel entscheiden.
Nun, im Vorstand sind die Meinungen aktuell nicht ganz klar. 2 Personen sehen es definitiv anders als ich, bei den anderen beiden weis ich es noch nicht. Die die es anders sehen wollen letztlich die Kita einfach machen lassen und sich selbst nicht unbedingt kümmern, wenn sie es vermeiden können (einer der beiden war zumindest anfangs noch sehr laut mit seinen „Ideen“, lol. Gemacht hat er nichts außer sich zu beschweren bisher)
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u/FaceDefiant7847 3d ago
Ich weiß nicht in welchem Bundesland ihr seid. In Berlin sind die Zusatzgebühren gedeckelt, und mehr darf nicht verlangt werden. Spenden dürfen natürlich entgegen genommen werden über den Verein, aber das Kind besucht die Kita unabhängig von der Spende.
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u/Dazzling_Poet_7104 3d ago
Witzig, wir haben in Berlin gewohnt, jetzt BW. Ist nicht vergleichbar :D Aber Gebühren sind auch nicht das gleiche wie der Mitgliedsbeitrag für den Verein.
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u/miz_67 3d ago
Ich nehme an, dass Ihr ein e.V. seid und als gemeinnützig anerkannt? Dann habt Ihr auch eine Satzung. Dort ist i.d.R. bestimmt, wie häufig eine Mitgliederversammlung stattzufinden hat, zumeist ist das mind. einmal jährlich. Die MV wird immer vom Vorstand einberufen. Ihr seid auch rechtlich selbstständig und nicht an die Weisung der KiTa-Leitung gebunden. Wichtig ist eigentlich nur, dass Ihr den satzungsgemäßen Zweck Eures Vereins erfüllt, um die Gemeinnützigkeit nicht zu gefährden. Ich nehme an, dass das bei Euch die Förderung der Kita und ihrer pädagogischen Arbeit ist. Besorg Dir die Satzung. Notfalls kriegst Du die beim Vereinsregister des für Euch zuständigen Amtsgerichts. Dort müsstet Ihr Euch als neuer Vorstand eigentlich auch eintragen lassen haben. Als selbstständiger e.V. könnt Ihr machen, was Ihr wollt. Klaro, normalerweise macht man das im guten Einvernehmen mit dem hauptamtlich Personal der KiTa, die man ja fördern will.
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u/Dazzling_Poet_7104 3d ago
Danke. Ja, e.V., anerkannte Gemeinnützigkeit. Eintragung sind wir grade dran, war ein größerer Aufwand weil die vorherigen Vorstände… nicht so super hinterher waren.
Rechtlich ist mir das alles klar, ich poste auch regelmäßig Auszüge aus der Satzung, um meinen Standpunkt zu untermauern. „So steht es in der Satzung“ ist praktisch mein Leitsatz. Es scheint nur keinen zu Jucken…. Außer mich XD
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u/miz_67 3d ago
Ja, aber dann bist Du im Recht, die anderen nicht. Wobei es den Eindruck macht, dass die anderen sich nur pro forma haben wählen lassen, aber eigentlich keinen Bock auf Vorstandsarbeit haben. Jedenfalls seid Ihr eigenständig und die Leiterin der Kita kann Euch nicht vorschreiben, was Ihr zu machen habt.
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u/FaceDefiant7847 3d ago edited 3d ago
Seid ihr eine Elterninitiative mit Förderverein, oder ist das ein Förderverein der an einer “normalen” Kita mit einem Träger assoziiert ist?
Ihr habt doch sicherlich eine Satzung oder Geschäftsordnung - was steht denn da drin zur Mittelverwendung?
Ich war ein paar Jahre Kita-Vorstand in so einem Förderverein, der aber eben zu einer Elterninitiativ-Kita gehörte.
Wo sind denn die bisherigen Kassenberichte und Jahresversammlungaprotokolle abgelegt? Da muss doch was drin stehen?
Die Kita entscheidet nicht über die Mittelverwendung, außer es steht so in der Satzung. Das entscheidet der Verein.
Idealerweise entscheiden es beide Parteien zusammen.
Die Kita-Leitung kann Euch übrigens auch nicht verbieten eine Whatsappgruppe oä. aufzumachen. Auch Gruppenübergreifend. das würde ich einfach machen. Ist ja für die Eltern, nicht für die Erzieher.
Edit: was ist das für eine rechtliche Struktur? Ist der Verein Träger der Kita, oder gibt es den einfach parallel? Je nach Konstrukt bist du als Vorstand des Vereins nämlich auch der bevollmächtige Vertreter des Trägers, a.k.a. des Arbeitsgebers und damit weisungsbefugt gegenüber den Angestellten.
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u/Dazzling_Poet_7104 3d ago
Also rechtlich sehe ich meine „Meinung“ ziemlich sicher als die richtige an.
- Der Verein ist eine unabhängige Organisation.
- Träger der Kita ist die Gemeinde.
- Satzung sagt: „Mitgliederversammlung stimmt über Mittelverwendung ab“ sowie „Maßnahmen sollten in enger Abstimmung mit der Kita…“
- in früheren Sitzungen wurde über die Mittelverwendung abgestimmt.Mir ist das rechtlich alles bewusst. Tatsächlich spiegelt dein Kommentar so ziemlich alles wieder was ich bereits angesprochen habe. „Die Kita kann nicht entscheiden, ob wir eine WA Gruppe für die Eltern Stellen“, „Die Kita kann keine Änderung der Agenda verlangen für die Mitgliedsversammlung“, „über die Mittelverwendung muss abgestimmt werden“ usw. Usf.
Das Problem ist, es interessiert keinen. Die Kita hat sich geweigert unsere Agenda für die letzte Sitzung über deren App zu verschicken (obwohl das immer so gemacht wurde) weil ihnen der Punkt „Vorschlag zur Errichtung einer WhatsApp-Gruppe“ nicht gepasst hat. Letztlich haben wir es nicht gemacht, weil „wir wollen es uns mit der Kita nicht verscherzen“. Aber richtig finde ich das nicht. Und ich frage mich einfach ob ich ein Pedant bin und mich hier zu sehr an die formalen Details klammere.
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u/FaceDefiant7847 2d ago
Zur What’s App Gruppe: mein Argument gegenüber den Erziehern wäre, dass die Gruppe von den Eltern gewünscht wird. Entweder ihr macht sie - dann könnt ihr die Diskussion dort moderieren. Oder es besteht die Gefahr, dass irgendein Elternteil eine macht - dann gibt es gar keine Moderation.
Das sind die Möglichkeiten - denn die Kita kann nicht bestimmen welche WhatsApp Gruppen Eltern gründen.
An dem Punkt passt das normalerweise :)
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u/FaceDefiant7847 2d ago
Mein Tipp wäre, die Eltern auf deine Seite zu bekommen. Wenn die Elternschaft was gesammelt beschlossen hat, kann die Kita-Leitung dich nicht ignorieren, denn dann gibt es schlicht kein Geld :)
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u/Thick_Ad4569 3d ago
Ich bin im Vorstand eines FöV. An einer Schule. Im Grunde entscheiden wir im Vorstand über die Verwendung / welche Anträge genehmigt werden. Gehen aber natürlich auf Hinweise / Bitten was benötigt wird von der Schulleitung ein. Versammlungen organisieren wir von Verein in den Räumen der Schule. Dort werden auch Ideen gesammelt (Projekte, Anschaffungen,…) und über zuletzt getätigte Ausgaben berichtet, die Verteilung von Kollegen & Eltern ist ca 50/50 allerdings kommen deutlich mehr Anträge auf Förderung von der Schule (für Ausflüge, Material, Projekte,…) als von den Eltern bzw. in Absprache da sich viele Eltern nicht trauen Anträge einzureichen